Når børn rejser uden begge forældre eller værger, kan der opstå spørgsmål undervejs. Det kan være i lufthavnen ved check-in, hos flyselskabet, ved grænsekontrol eller hos en rejsearrangør. I mange tilfælde er det derfor en god idé at have en rejsesamtykkeerklæring med på rejsen. Nogle gange bliver den direkte efterspurgt, andre gange er den mest en tryghed at have, hvis der opstår tvivl.
En rejsesamtykkeerklæring er et skriftligt dokument, hvor den eller de personer med forældremyndighed giver tilladelse til, at barnet må rejse i en bestemt periode og til en bestemt destination. Hvis barnet rejser med en anden voksen, fremgår det også, hvem barnet rejser sammen med. Formålet er at gøre rejsen så enkel som mulig og mindske risikoen for misforståelser.
Det er især relevant, hvis barnet rejser med kun én forælder, rejser alene, eller rejser med en anden voksen som for eksempel bedsteforældre, familie, venner, en lærer eller en træner. Det kan også være nyttigt, hvis barnet og den ledsagende voksne har forskellige efternavne, eller hvis rejsen går gennem lande, hvor dokumentation ofte bliver kontrolleret.
Rejsesamtykkeerklæringer kan købes online – men vælg med omtanke
Der findes mange steder på internettet, hvor man kan få en rejsesamtykkeerklæring, ofte mod betaling. Det kan være en hurtig og praktisk løsning, men kvaliteten varierer. Nogle skabeloner er meget generelle, mens andre mangler centrale oplysninger, som i praksis kan gøre dokumentet mindre brugbart.
Derfor er det en god idé at vælge en løsning, der er tydelig, gennemarbejdet og let at udfylde korrekt. Et “billigt” dokument kan blive dyrt, hvis det mangler vigtig information, og man ender med forsinkelser eller ekstra kontrol under rejsen.
Hvad skal et godt dokument typisk indeholde?
En god rejsesamtykkeerklæring skal først og fremmest gøre det nemt at identificere både barnet, forældremyndighedsindehaveren og den ledsagende voksne. Navne bør stå præcis som i pas, og det er en fordel, hvis dokumentet også indeholder fødselsdato og relevante pasoplysninger. Rejseperioden og destinationen bør fremgå klart, så der ikke er tvivl om, hvornår og hvor samtykket gælder.
Det er også vigtigt, at der er kontaktoplysninger til forælder/værge, så man kan bekræfte oplysningerne, hvis nogen ønsker det. I nogle situationer kan en kort engelsk version være en fordel, særligt ved rejser uden for Norden, eller hvis man forventer kontrol i transit.
Køb rigtigt – og undgå unødvendige problemer
Hvis du vælger at købe en rejsesamtykkeerklæring online, så kig efter, om dokumentet er lavet til konkrete rejsesituationer og ikke kun er en tom, generel tekst. Det skal være let at udfylde korrekt, og det bør tydeligt vise, hvem der giver samtykke, hvem barnet er, og hvem barnet rejser med. Hvis den del er uklar eller mangelfuld, kan dokumentet miste sin værdi i det øjeblik, det bliver efterspurgt.
Det kan også være en fordel at vælge en udbyder, der forklarer, hvordan dokumentet bruges, og hvilke oplysninger der typisk efterspørges. Det giver ro at vide, at man har valgt en løsning, der er lavet med reelle rejsesituationer for øje.
